1. Úvod
Společnost RADO services, spol. s r. o., IČO: 09951440, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.
C 345262/MSPH, vedeném u městského soudu v Praze (dále jen „Správce“), přijala tyto zásady zpracování osobních údajů.
Tento dokument upravuje pravidla nakládání s osobními údaji všech návštěvníků a uživatelů (dále jen „Uživatel“) webových stránek www.ae-flexio.cz (dále jen „Web“).
Správce vystupuje při zpracování osobních údajů jako správce ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Při poskytnutí osobních údajů prostřednictvím Webu Uživatel potvrzuje svůj souhlas se zpracováním za podmínek stanovených v tomto dokumentu.
2. Zpracování osobních údajů
Osobní údaje
Správce zpracovává především údaje, které uživatel poskytne prostřednictvím poptávkového formuláře dostupného na webových stránkách. Jedná se zejména o jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a informaci o tom, zda uživatel vystupuje jako firma, OSVČ nebo soukromá osoba. Tyto údaje slouží
k základní identifikaci uživatele a k možnosti navázání kontaktu ze strany správce, případně jeho partnerů. Veškeré údaje, které uživatel ve formuláři uvede, jsou nezbytné pro zpracování jeho poptávky a předložení odpovídající nabídky služeb.
Cookies
Kromě výše uvedených údajů mohou být na webových stránkách využívány soubory cookies a další technologie sledování. Tyto nástroje slouží k technickému fungování webu, analytickým účelům nebo personalizaci obsahu.
Konkrétní typy cookies a možnost jejich správy jsou popsány na stránce Zásady používání cookies.
3. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uživatelů jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k vyřízení poptávky a následnému zajištění smluvního vztahu. V případě uzavření smlouvy
o pronájmu vozu jsou údaje uchovávány po dobu jejího trvání a dále po dobu jednoho roku od jejího skončení, a to za účelem zajištění případného následného kontaktu, poskytnutí navazujících služeb nebo nabídky nového pronájmu. Pokud k uzavření smlouvy nedojde, jsou údaje uchovávány nejdéle po dobu 6 měsíců od posledního kontaktu s uživatelem.
4. Přístup k osobním údajům
Osobní údaje uživatelů mohou být zpřístupněny třetím stranám pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu jejich zpracování, zejména pro zpracování poptávky a poskytnutí služby. Těmito příjemci jsou smluvní partneři Správce, kteří se podílejí na zajištění pronájmu vozidel, a dále poskytovatel hostingu Wix. Všechny tyto subjekty zpracovávají osobní údaje na základě smluvního vztahu a jsou vázány povinností mlčenlivosti a zajištěním odpovídající úrovně ochrany osobních údajů.
5. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá veškerá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů uživatelů před jejich neoprávněným nebo nezákonným zpracováním, ztrátou, zničením či poškozením. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány mlčenlivostí a prošly odpovídajícím školením v oblasti ochrany osobních údajů. Webové stránky jsou zabezpečeny pomocí standardních bezpečnostních protokolů a osobní údaje jsou uchovávány v chráněných databázích.
6. Práva Uživatele
Uživatel má v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů následující práva:
-
právo na přístup ke svým osobním údajům,
-
právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
-
právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“),
-
právo na omezení zpracování osobních údajů,
-
právo vznést námitku proti zpracování,
-
právo na přenositelnost údajů k jinému správci.
Vzhledem k tomu, že je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, má Uživatel právo svůj souhlas kdykoli odvolat.
7. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění na webových stránkách www.ae-flexio.cz.
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli jednostranně upravit či doplnit, zejména v případě změn právních předpisů nebo způsobů a rozsahu zpracování osobních údajů.